Terms and Conditions
EMBO Lab Leadership Courses


Hier finden Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (deutsche Version).

General Provisions

Parties to the Contract

EMBO Solutions GmbH (hereinafter “EMBO Solutions”) extends its offers exclusively to institutes, research organizations, or (other) legal entities, such as universities, companies, authorities, and public-law special assets, as defined in Section 14 of the German Civil Code (BGB), that employ individuals with PhD qualifications, postdoctoral status, group leaders or possess equivalent qualifications. Individuals falling under the definition of “consumers” in the law (cf. Section 13 of the BGB) cannot enter contractual relationships with EMBO Solutions in this regard.

Agency and Institutional Representation

By registering for an EMBO Solutions course (in person or online), the participant confirms they are acting as a representative of their employer or otherwise affiliated institution (“Institution”). The participant warrants that they have the authority to enter into this agreement on behalf of their Institution. Upon registration, a contractual relationship is established between EMBO Solutions and the Institution, with the participant acting as the Institution’s agent.

The participant is obligated to provide EMBO Solutions with accurate information regarding which Institution they are acting for. If the participant fails to clearly identify their Institution or lacks authority to bind their Institution, the participant may be held personally liable for the costs incurred from their registration and/or participation, including but not limited to event fees.

Registration and Verification

  • Participants must register using their institutional credentials and email address.
  • If adequate proof of institutional affiliation cannot be provided, no contractual agreement will be established.
  • The number of participants at our events is limited. EMBO Solutions operates on a first come, first serve basis.
  • Registration for the course is successful and a contract is concluded between EMBO Solution’s and the Institution as soon as the participant receives an email confirming that they qualify for the course, have been assigned a place, and are invited to initiate payment by their Institution.
  • Payment for the course must be completed by the Institution before the course takes place. On the day or days of the course, participants will only be permitted to join the course if their Institution has paid the course fee in full, or EMBO Solutions has told the participant via email that they have waived the requirement that the payment is made in advance of the course.

Financial Responsibility

  • The Institution bears ultimate responsibility for all fees and payments (including any duties and taxes).
  • Invoices will be issued to the Institution based on the information provided during registration.
  • If the participant fails to provide adequate proof of institutional authority, they may be held personally liable for payment.

User Account

A personal user account will be created for each participant on the EMBO Lab Leadership Training Hub. Through this account, participants will be able to access documents, login credentials, seminar materials, and downloadable documentation. If the participant has not registered through our user portal, they will receive their login credentials along with the registration confirmation. The participant is responsible for logging in on time before the event and accessing the provided information/data.

Prices and Fees

The prices and fees indicated (including cancellation fees) are net amounts. Additionally, the applicable statutory value-added tax will be charged. The determination of whether and which value-added tax rate applies depends on the applicable (tax) law. Any subsequent dissenting legal assessment by the local tax authorities may give rise to claims for additional payment or reimbursement between the parties (following corresponding invoice correction).

Payments

Registration fees will be charged in EUR. Payments can only be made via bank transfer.

Calculation of Deadlines

When calculating deadlines in terms of working days, the day of dispatch, statement, or receipt is not counted. The deadline ends at the end of the last day of the deadline or at the latest by the end of the day before the start of the event. Saturdays, Sundays, and federal and/or state holidays in Baden-Württemberg, Germany are not considered working days for this purpose.

Acceptance and Payment Obligation

Upon acceptance of the course application by EMBO Solutions, the Institution will be required to remit payment to confirm the participant’s attendance. EMBO Solutions reserves the right to cancel the registration in the event of late payment.

Payment and billing information will be collected and processed by EMBO Solutions and its designated payment service providers for the sole purpose of facilitating payment transactions. All invoices will be issued to the Institution based on the information provided during registration.

Course Start

For all events, the event start is the first day indicated by EMBO Solutions, regardless of whether the course is conducted in person, online, or in a combination of both.

Data Processing

The processing of personal data is carried out in accordance with the EMBO Solutions Privacy Policy: https://www.embolableadership.org/privacypolicy/

By registering or applying, both the Institution and the participant acknowledge and agree to the following uses of data:

  • Processing of institutional payment and participant registration
  • Provision of course-related information to the participant
  • Distribution of relevant additional information
  • Provision of access credentials for digital platforms
  • Capture and use of images or video recordings for promotional purposes.

Emergency Contacts

Purpose of Data Collection: We may request emergency contact information for the sole purpose of notifying a designated individual in the event of a medical emergency or other urgent situation. Providing this information is entirely voluntary.

Your Consent and Responsibilities: By providing an emergency contact, you confirm that you have informed this person that their details have been shared with us for this purpose and that they consent to being contacted by us in an emergency. You are responsible for ensuring the information is accurate and kept up to date.

Our Responsibilities: We will only use this information for the purposes stated above. In an emergency, we may share limited, necessary personal information with your designated contact to ensure your safety. We are not liable for any unsuccessful contact attempts due to inaccurate or outdated information.

Intellectual Property

All intellectual property rights associated with the course, including but not limited to its content, materials, methodology, and delivery, shall remain the sole and exclusive property of EMBO Solutions, as far as no recognised third-party rights are affected.

Permitted Use
Participants are authorized to disseminate the course’s theory and practices within their immediate teams, and such internal application is strongly encouraged. For this purpose, participants may utilize the course materials provided by EMBO Solutions.

Prohibited Use
The participant agrees not to replicate, adapt, or reconstruct the course in whole or in part for any individuals or entities outside the participants’ teams. Additionally, the distribution, sharing, or otherwise making available of course materials to individuals outside of these teams is expressly prohibited without prior written consent from EMBO Solutions.

Decision making relating to force majeure

Any circumstances beyond the reasonable control of either party, including but not limited to acts of nature, fire, severe weather, earthquakes, volcanic eruptions, terrorism, threats, pandemics, local or international health crises, security/safety risks, government actions, or flooding shall constitute “force majeure”.

In a force majeure event, that materially prevents either party from fulfilling its obligations under this agreement, the following shall apply:

  1. Notification: Both parties shall promptly notify each other of the occurrence of a force majeure event and its anticipated duration.
  2. Suspension of Performance: The affected party may suspend its performance under this Agreement for the duration of the force majeure event.
  3. Mitigation Efforts: The parties shall use reasonable efforts to mitigate the effects of the force majeure event.
  4. Termination: If the force majeure event continues for an extended period, the parties may mutually agree to terminate this Agreement without penalty.
  5. Resumption of Performance: Upon the cessation of the force majeure event, the parties shall resume performance of their obligations under this Agreement as soon as reasonably practicable.

Cancellation policy

Conditions and liability for the Institution in the case that the participant cancels the course

  • Up to 90 days before the Course start date: The Institution will not be liable for the course fee.
  • 89 to 60 days before the Course start date: The Institution will be liable for 25% of the course fee.
  • 59 to 30 days before the Course start date: The Institution will be liable for 50% of the course fee.
  • 29 to 0 days before the Course start date: The Institution will be liable for 100% of the course fee.
  • Additionally, fees associated with hotel pre-bookings or other external services may apply.

Cancellation of registration must be submitted in writing or via email by either the participant or an authorized representative of the Institution and is valid only with acknowledgement of receipt by the EMBO Solutions admin office.

Cancellation due to lack of travel visa
If the Institution has made payment by the event deadline and their participant is not awarded a visa in time to travel to the event, the full registration fee will be reimbursed, less any unrecoverable costs (e.g. administrative fees or pre-booked services). To be eligible for this reimbursement, the participant must have applied for the visa at least three months prior to the course start date. The visa rejection letter or other official proof of the visa application process must be provided before the reimbursement is processed.

Liability

Institution’s Liability for Participants
The Institution shall be liable for all acts and omissions of its employees or other participants attending the courses as for its own acts and omissions. The Institution shall ensure that participants comply with house rules and safety regulations. The Institution shall be liable for any damages caused by participants to premises, equipment, or materials, except where such damages are caused by circumstances for which EMBO Solutions is responsible.

The Institution shall indemnify EMBO Solutions from and against any claims by participants or third parties arising out of (i) the participants’ conduct during the courses, or (ii) any injury or damage suffered by participants, except where caused by EMBO Solutions’ intent or gross negligence.

Limitation of Liability
Each party’s liability for damages, regardless of the legal grounds, shall be limited as follows: A party shall be liable without limitation for damages resulting from injury to life, body or health, and for damages caused by intentional conduct or gross negligence. For damages caused by simple negligence, a party shall only be liable if a material contractual obligation has been breached, and such liability shall be limited to foreseeable, typically occurring damages. Any further liability is excluded.

The limitations of liability shall also apply to the personal liability of each party’s employees, legal representatives, and vicarious agents.

Educational Nature of Services
The training courses are of an educational nature and designed to impart general knowledge and skills. Any information, recommendations, or advice provided by EMBO Solutions or its trainers during the courses is provided for educational purposes only and does not constitute professional advice. The Institution acknowledges that the implementation or application of any training content is at the sole discretion and risk of the Institution and the participants. EMBO Solutions shall not be liable for any consequences arising from the implementation or reliance upon any training content, except in cases of intent or gross negligence.

Insurance
The Institution is responsible for ensuring adequate insurance coverage for its participants for the duration of EMBO Solutions courses or events. This includes:

  • Medical care and repatriation
  • Loss of, or damage to, personal belongings
  • Cancellation or modification of travel plans.

Travel and Related Costs
Unless otherwise specified or agreed, Institutions are responsible for all costs associated with their participants’ attendance including:

  • Travel to and from the event location
  • Local transportation
  • Accommodation
  • Other incidental living expenses.

Health and Safety Policies
Compliance Requirements: Regardless of internal arrangements, the following must be observed for in-person participation in events:

  • Participants are asked not to attend if they suffer from an acute (non-chronic) transmissible disease that could interfere with the scheduled course programme. In case of non-compliance, EMBO Solutions reserves the right to exclude such participants. The decision on this rests with the trainers in coordination with EMBO Solutions.
  • All venue-specific safety protocols must be followed.

Certification for Courses
Certificates of completion will:

  • Be issued to participants who attend in full an EMBO Lab Leadership course
  • Be provided electronically to the participant unless otherwise specified.

For reissuance or corrections, participant may contact EMBO Solutions.

Governing Law and Jurisdiction

Governing Law
This agreement and all legal relationships between the parties shall be governed exclusively by the laws of the Federal Republic of Germany.

Jurisdiction
The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with this contractual relationship shall be Heidelberg, Germany.

Allgemeine Bestimmungen

Vertragsparteien

Die EMBO Solutions GmbH (nachfolgend „EMBO Solutions”) richtet ihre Angebote ausschließlich an Institute, Forschungsorganisationen oder sonstige juristische Personen, wie Universitäten, Unternehmen, Behörden und rechtsfähige Sondervermögen des öffentlichen Rechts im Sinne von § 14 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB), die Personen mit Doktortitel, Postdoktoranden, Gruppenleiterinnen und -leiter oder Personen mit gleichwertigen Qualifikationen beschäftigen. Personen, die unter den gesetzlichen Begriff der „Verbraucherin” bzw. des „Verbrauchers” fallen (vgl. § 13 BGB), können mit EMBO Solutions in dieser Hinsicht keine Vertragsverhältnisse eingehen.

Stellvertretung und institutionelle Vertretung

Mit der Anmeldung zu einem Kurs von EMBO Solutions (in Präsenz oder online) bestätigt die teilnehmende Person, dass sie als Vertreterin bzw. Vertreter ihrer Arbeitgeberin bzw. ihres Arbeitgebers oder einer sonstigen zugehörigen Institution („Institution”) handelt. Die teilnehmende Person gewährleistet, dass sie berechtigt ist, diese Vereinbarung im Namen der Institution einzugehen. Mit der Anmeldung entsteht ein Vertragsverhältnis zwischen EMBO Solutions und der Institution, wobei die teilnehmende Person als Stellvertreterin bzw. Stellvertreter der Institution handelt.

Die teilnehmende Person ist verpflichtet, EMBO Solutions korrekte Angaben darüber zu machen, für welche Institution sie handelt. Sofern die teilnehmende Person ihre Institution nicht eindeutig benennt oder nicht befugt ist, die Institution zu verpflichten, kann sie persönlich für die durch ihre Anmeldung und/oder Teilnahme entstandenen Kosten haftbar gemacht werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Veranstaltungsgebühren.

Anmeldung und Überprüfung

  • Teilnehmende müssen sich mit ihren institutionellen Zugangsdaten und ihrer institutionellen E-Mail-Adresse anmelden.
  • Kann kein ausreichender Nachweis der institutionellen Zugehörigkeit erbracht werden, kommt kein Vertrag zustande.
  • Die Teilnehmeranzahl bei unseren Veranstaltungen ist begrenzt. EMBO Solutions verfährt nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst”.
  • Die Anmeldung zum Kurs ist erfolgreich und ein Vertrag zwischen EMBO Solutions und der Institution kommt zustande, sobald die teilnehmende Person eine E-Mail erhält, die bestätigt, dass sie die Voraussetzungen für den Kurs erfüllt, einen Platz zugewiesen bekommen hat und aufgefordert wird, die Zahlung durch ihre Institution zu veranlassen.
  • Die Zahlung für den Kurs muss von der Institution vor Kursbeginn geleistet werden. Am Tag bzw. an den Tagen des Kurses wird den Teilnehmenden die Teilnahme nur gestattet, wenn die Institution die Kursgebühr vollständig bezahlt hat oder EMBO Solutions der teilnehmenden Person per E-Mail mitgeteilt hat, dass auf die Voraussetzung der Vorauszahlung verzichtet wird.

Finanzielle Verantwortung

  • Die Institution trägt die letztendliche Verantwortung für alle Gebühren und Zahlungen (einschließlich etwaiger Abgaben und Steuern).
  • Rechnungen werden auf Basis der bei der Anmeldung angegebenen Informationen an die Institution ausgestellt.
  • Sofern die teilnehmende Person keinen ausreichenden Nachweis der institutionellen Bevollmächtigung erbringt, kann sie persönlich zur Zahlung verpflichtet werden.

Benutzerkonto

Für jede teilnehmende Person wird auf dem EMBO Lab Leadership Training Hub ein persönliches Benutzerkonto eingerichtet. Über dieses Konto können die Teilnehmenden auf Dokumente, Zugangsdaten, Seminarmaterialien und herunterladbare Unterlagen zugreifen. Sofern die teilnehmende Person sich nicht über unser Benutzerportal angemeldet hat, erhält sie die Zugangsdaten zusammen mit der Anmeldebestätigung. Die teilnehmende Person ist dafür verantwortlich, sich rechtzeitig vor der Veranstaltung einzuloggen und auf die bereitgestellten Informationen bzw. Daten zuzugreifen.

Preise und Gebühren

Die angegebenen Preise und Gebühren (einschließlich Stornogebühren) sind Nettobeträge. Zusätzlich wird die jeweils gültige gesetzliche Umsatzsteuer erhoben. Ob und welcher Umsatzsteuersatz zur Anwendung kommt, richtet sich nach dem anwendbaren (Steuer-)Recht. Abweichende nachträgliche steuerrechtliche Beurteilungen durch die zuständigen Steuerbehörden können Ansprüche auf Nachzahlung oder Erstattung zwischen den Parteien begründen (nach entsprechender Rechnungskorrektur).

Zahlungen

Anmeldegebühren werden in EUR erhoben. Zahlungen sind ausschließlich per Banküberweisung möglich.

Fristenberechnung

Bei der Berechnung von Fristen in Werktagen wird der Tag der Absendung, Erklärung oder des Eingangs nicht mitgezählt. Die Frist endet mit Ablauf des letzten Tages der Frist bzw. spätestens mit Ablauf des Tages vor Veranstaltungsbeginn. Samstage, Sonntage sowie gesetzliche Feiertage in Baden-Württemberg, Deutschland, gelten für diese Zwecke nicht als Werktage.

Annahme und Zahlungspflicht

Nach Annahme der Kursanmeldung durch EMBO Solutions ist die Institution verpflichtet, die Zahlung zur Bestätigung der Teilnahme zu leisten. EMBO Solutions behält sich das Recht vor, die Anmeldung bei verspäteter Zahlung zu stornieren.

Zahlungs- und Rechnungsdaten werden von EMBO Solutions und den beauftragten Zahlungsdienstleistern ausschließlich zum Zweck der Abwicklung von Zahlungstransaktionen erhoben und verarbeitet. Alle Rechnungen werden auf Basis der bei der Anmeldung angegebenen Informationen an die Institution ausgestellt.

Kursbeginn

Bei allen Veranstaltungen gilt als Veranstaltungsbeginn der erste von EMBO Solutions angegebene Tag, unabhängig davon, ob der Kurs in Präsenz, online oder in einer Kombination aus beidem stattfindet.

Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung von EMBO Solutions: https://www.embolableadership.org/privacypolicy/

Mit der Anmeldung oder Bewerbung stimmen sowohl die Institution als auch die teilnehmende Person den folgenden Verwendungszwecken der Daten zu:

  • Abwicklung der institutionellen Zahlung und der Teilnehmeranmeldung
  • Bereitstellung kursbezogener Informationen für die teilnehmende Person
  • Weitergabe relevanter zusätzlicher Informationen
  • Bereitstellung von Zugangsdaten für digitale Plattformen
  • Aufnahme und Verwendung von Bild- oder Videoaufnahmen zu Werbezwecken.

Notfallkontakte

Zweck der Datenerhebung: Wir können Notfallkontaktdaten ausschließlich zum Zweck der Benachrichtigung einer benannten Person im Falle eines medizinischen Notfalls oder einer sonstigen dringlichen Situation anfordern. Die Angabe dieser Informationen ist vollständig freiwillig.

Ihre Einwilligung und Verantwortlichkeiten: Mit der Angabe eines Notfallkontakts bestätigen Sie, dass Sie diese Person darüber informiert haben, dass ihre Daten zu diesem Zweck an uns weitergegeben wurden, und dass sie damit einverstanden ist, im Notfall von uns kontaktiert zu werden. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Angaben korrekt und aktuell sind.

Unsere Verantwortlichkeiten: Wir verwenden diese Informationen ausschließlich für die oben genannten Zwecke. In einem Notfall können wir begrenzte, notwendige personenbezogene Daten an Ihren benannten Kontakt weitergeben, um Ihre Sicherheit zu gewährleisten. Wir haften nicht für erfolglose Kontaktversuche aufgrund ungenauer oder veralteter Angaben.

Geistiges Eigentum

Sämtliche mit dem Kurs verbundenen Rechte des geistigen Eigentums, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Inhalte, Materialien, Methodik und Durchführung, verbleiben im alleinigen und ausschließlichen Eigentum von EMBO Solutions, soweit keine anerkannten Rechte Dritter betroffen sind.

Erlaubte Nutzung
Die Teilnehmenden sind berechtigt, die Theorien und Methoden des Kurses innerhalb ihrer unmittelbaren Teams zu verbreiten; eine solche interne Anwendung wird ausdrücklich gefördert. Zu diesem Zweck dürfen die Teilnehmenden die von EMBO Solutions bereitgestellten Kursmaterialien nutzen.

Untersagte Nutzung
Die teilnehmende Person verpflichtet sich, den Kurs weder ganz noch teilweise für Personen oder Organisationen außerhalb ihrer Teams zu replizieren, anzupassen oder zu rekonstruieren. Darüber hinaus ist die Weitergabe, das Teilen oder sonstige Zugänglichmachen von Kursmaterialien an Personen außerhalb dieser Teams ohne vorherige schriftliche Zustimmung von EMBO Solutions ausdrücklich untersagt.

Entscheidungsfindung bei höherer Gewalt

Umstände, die außerhalb der zumutbaren Kontrolle einer der Parteien liegen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Naturereignisse, Feuer, extreme Witterungsbedingungen, Erdbeben, Vulkanausbrüche, Terrorismus, Bedrohungen, Pandemien, lokale oder internationale Gesundheitskrisen, Sicherheitsrisiken, staatliche Maßnahmen oder Überschwemmungen, gelten als „höhere Gewalt”.

Tritt ein Ereignis höherer Gewalt ein, das eine Partei wesentlich daran hindert, ihre Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung zu erfüllen, gilt Folgendes:

  1. Mitteilung: Beide Parteien teilen einander unverzüglich das Eintreten eines Ereignisses höherer Gewalt und dessen voraussichtliche Dauer mit.
  2. Aussetzung der Leistung: Die betroffene Partei kann ihre Leistung aus dieser Vereinbarung für die Dauer des Ereignisses höherer Gewalt aussetzen.
  3. Schadensminderungspflicht: Die Parteien unternehmen zumutbare Anstrengungen zur Minderung der Auswirkungen des Ereignisses höherer Gewalt.
  4. Kündigung: Dauert das Ereignis höherer Gewalt über einen längeren Zeitraum an, können die Parteien einvernehmlich beschließen, diese Vereinbarung ohne Strafzahlung zu beenden.
  5. Wiederaufnahme der Leistung: Nach Beendigung des Ereignisses höherer Gewalt nehmen die Parteien die Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung so bald wie zumutbar möglich wieder auf.

Stornierungsbedingungen

Bedingungen und Haftung der Institution für den Fall, dass die teilnehmende Person den Kurs storniert

  • Bis zu 90 Tage vor dem Kursbeginn: Die Institution haftet nicht für die Kursgebühr.
  • 89 bis 60 Tage vor dem Kursbeginn: Die Institution haftet für 25 % der Kursgebühr.
  • 59 bis 30 Tage vor dem Kursbeginn: Die Institution haftet für 50 % der Kursgebühr.
  • 29 bis 0 Tage vor dem Kursbeginn: Die Institution haftet für 100 % der Kursgebühr.
  • Zusätzlich können Gebühren für Hotelvorbuchungen oder andere externe Dienstleistungen anfallen.

Die Stornierung der Anmeldung muss schriftlich oder per E-Mail durch die teilnehmende Person oder eine bevollmächtigte Vertreterin bzw. einen bevollmächtigten Vertreter der Institution eingereicht werden und ist nur mit Empfangsbestätigung durch das Verwaltungsbüro von EMBO Solutions wirksam.

Stornierung aufgrund fehlenden Reisevisums
Hat die Institution die Zahlung bis zum Veranstaltungsdeadline geleistet und erhält die teilnehmende Person kein Visum rechtzeitig für die Einreise zur Veranstaltung, wird die vollständige Anmeldegebühr erstattet, abzüglich nicht erstattungsfähiger Kosten (z. B. Verwaltungsgebühren oder vorgebuchte Dienstleistungen). Um diese Erstattung zu erhalten, muss die teilnehmende Person das Visum mindestens drei Monate vor Kursbeginn beantragt haben. Das Ablehnungsschreiben der Visumsbehörde oder ein anderer offizieller Nachweis des Visumsantragsverfahrens muss vor der Erstattungsbearbeitung vorgelegt werden.

Haftung

Haftung der Institution für Teilnehmende
Die Institution haftet für alle Handlungen und Unterlassungen ihrer Beschäftigten oder sonstiger an den Kursen teilnehmender Personen wie für eigene Handlungen und Unterlassungen. Die Institution stellt sicher, dass die Teilnehmenden Hausordnungen und Sicherheitsvorschriften einhalten. Die Institution haftet für Schäden, die Teilnehmende an Räumlichkeiten, Ausstattung oder Materialien verursachen, es sei denn, solche Schäden werden durch Umstände verursacht, für die EMBO Solutions verantwortlich ist.

Die Institution stellt EMBO Solutions von sämtlichen Ansprüchen der Teilnehmenden oder Dritter frei, die sich ergeben aus (i) dem Verhalten der Teilnehmenden während der Kurse oder (ii) Verletzungen oder Schäden, die Teilnehmende erleiden, es sei denn, diese werden durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit von EMBO Solutions verursacht.

Haftungsbeschränkung
Die Haftung jeder Partei für Schäden ist unabhängig vom Rechtsgrund wie folgt begrenzt: Eine Partei haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht werden. Für Schäden, die durch einfache Fahrlässigkeit verursacht werden, haftet eine Partei nur, wenn eine wesentliche Vertragspflicht verletzt wurde; die Haftung ist in diesem Fall auf vorhersehbare, typischerweise eintretende Schäden begrenzt. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

Die Haftungsbeschränkungen gelten auch für die persönliche Haftung der Beschäftigten, gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter sowie Erfüllungsgehilfinnen und -gehilfen jeder Partei.

Bildungscharakter der Leistungen
Die Trainingskurse haben Bildungscharakter und dienen der Vermittlung allgemeiner Kenntnisse und Fähigkeiten. Informationen, Empfehlungen oder Ratschläge, die von EMBO Solutions oder seinen Trainerinnen und Trainern während der Kurse gegeben werden, dienen ausschließlich Bildungszwecken und stellen keine professionelle Beratung dar. Die Institution erkennt an, dass die Umsetzung oder Anwendung von Kursinhalten im alleinigen Ermessen und auf eigenes Risiko der Institution und der Teilnehmenden liegt. EMBO Solutions haftet nicht für Folgen, die sich aus der Umsetzung oder dem Vertrauen auf Kursinhalte ergeben, außer in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Versicherung
Die Institution ist dafür verantwortlich, für ihre Teilnehmenden für die Dauer der Kurse oder Veranstaltungen von EMBO Solutions einen angemessenen Versicherungsschutz sicherzustellen. Dieser umfasst:

  • Medizinische Versorgung und Rückführung
  • Verlust oder Beschädigung von persönlichem Eigentum
  • Stornierung oder Änderung von Reiseplänen.

Reise- und Nebenkosten
Sofern nicht ausdrücklich anders festgelegt oder vereinbart, tragen die Institutionen alle mit der Teilnahme ihrer Teilnehmenden verbundenen Kosten, einschließlich:

  • An- und Abreise zum und vom Veranstaltungsort
  • Lokale Transportkosten
  • Unterkunft
  • Sonstige anfallende Lebenshaltungskosten.

Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
Einhaltungsanforderungen: Unabhängig von internen Regelungen sind für die Präsenzteilnahme an Veranstaltungen folgende Vorgaben einzuhalten:

  • Teilnehmende werden gebeten, nicht teilzunehmen, wenn sie an einer akuten (nicht chronischen) übertragbaren Erkrankung leiden, die das geplante Kursprogramm beeinträchtigen könnte. Bei Nichtbeachtung behält sich EMBO Solutions das Recht vor, solche Teilnehmenden auszuschließen. Die Entscheidung darüber liegt bei den Trainerinnen und Trainern in Abstimmung mit EMBO Solutions.
  • Alle veranstaltungsorteigenen Sicherheitsvorschriften sind einzuhalten.

Zertifizierung für Kurse
Abschlusszertifikate werden:

  • An Teilnehmende ausgestellt, die einen EMBO Lab Leadership-Kurs vollständig besucht haben
  • Der teilnehmenden Person elektronisch zugestellt, sofern nicht anders angegeben.

Für eine erneute Ausstellung oder Korrekturen können sich Teilnehmende an EMBO Solutions wenden.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Anwendbares Recht
Diese Vereinbarung und alle Rechtsbeziehungen zwischen den Parteien unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Gerichtsstand
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis ist Heidelberg, Deutschland.

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